Certificado de contratistas y subcontratistas que es

Qué es un certificado de seguro para proveedores

Cuando se es propietario de un negocio, tener un seguro es esencial para el éxito a largo plazo. Como contratista, esto es especialmente cierto. Para usted, el seguro es más que una práctica aconsejable. El seguro es una necesidad que mantiene su negocio a flote. Y eso es por varias razones.

El seguro para contratistas ayuda a proteger su negocio financieramente en caso de que sea demandado. Su funcionamiento es bastante sencillo: Cuando usted paga sus primas de seguro, básicamente está transfiriendo el riesgo financiero a la compañía de seguros. Así, si un cliente le demanda por algo como lesiones corporales (por tropezar con su caja de herramientas), daños a la propiedad (por un resquebrajamiento accidental de su suelo de mármol) o daños publicitarios (por utilizar imágenes de su trabajo sin el consentimiento del cliente), la compañía de seguros cubrirá sus costes. Este seguro de responsabilidad civil puede ahorrarle a usted y a su empresa una importante cantidad de dinero a largo plazo.

Pero, además, el seguro de responsabilidad civil general te da tranquilidad. Con una buena póliza en mano, no tiene que reservar grandes sumas de dinero para cubrir sus gastos en caso de un error costoso. Igual de importante es que, con un seguro, no tiene que malgastar su energía preocupándose por el coste de un accidente. Si ocurre uno, el dinero vendrá de su compañía de seguros, no de su bolsillo. Esto significa que puede seguir con su negocio sabiendo que está cubierto.

Certificados de seguro de los subcontratistas

Los certificados de seguro (COI) son documentos que contienen todos los detalles esenciales de una póliza de seguro en un formato estandarizado y fácilmente digerible. Un COI tiene como objetivo demostrar el estado de una póliza, proporcionar un acceso rápido a los detalles de su cobertura, reducir la exposición al riesgo y proteger contra la responsabilidad de terceros.

Tanto en los proyectos grandes como en los pequeños, hay que mitigar los problemas de responsabilidad. De lo contrario, los propietarios, gestores y prestamistas del proyecto siguen siendo vulnerables a una transferencia de pérdidas inadecuada, sufriendo golpes en su reputación cada vez que se les considera responsables de un accidente o un descuido. Los proyectos de gran envergadura, como la construcción de hoteles, incluyen innumerables terceros a los que hay que seguir la pista, como inversores, contratistas generales, subcontratistas e incluso transeúntes.

Todas las partes que trabajan en un proyecto deberían tener algún tipo de póliza de seguro, pero revisar cada letra de cada póliza sería un trabajo de tiempo completo en sí mismo. Además, hacerlo deja muchas posibilidades de pasar por alto detalles esenciales.

Un certificado de seguro (COI) es un documento que contiene todos los detalles esenciales de una póliza de seguro. Abarca una instantánea completa de la póliza en un solo formulario, incluyendo los aspectos más pertinentes, como:

Mejores prácticas para los certificados de seguro

“ESTE CERTIFICADO SE EMITE ÚNICAMENTE A TÍTULO INFORMATIVO Y NO CONFIERE NINGÚN DERECHO AL TITULAR DEL MISMO. ESTE CERTIFICADO NO MODIFICA, AMPLÍA O ALTERA LA COBERTURA REPORTADA POR LAS PÓLIZAS DESCRITAS A CONTINUACIÓN”.

Entonces, si los COIs no son contratos vinculantes, ¿para qué sirven y por qué las organizaciones necesitan recopilar y revisar estos documentos -además de los endosos- cuidadosamente para cada nuevo contrato de subcontratista o proveedor de terceros? El artículo “¿Son importantes los certificados de seguro?” lo explica bien:

“En realidad, el certificado es un documento bastante importante, ya que sirve como prueba del asegurado ante clientes, contratistas u otros terceros de que el asegurado ha obtenido un seguro. Indica que la empresa o persona nombrada como asegurada o asegurada adicional dispone de los recursos financieros necesarios para proteger a quienes puedan resultar perjudicados por su propia negligencia. Es menos engorroso que una póliza real y puede elaborarse con mayor rapidez y eficacia. Sirve para lo mismo que el justificante de seguro de un conductor para la víctima de un accidente de tráfico cuyo coche ha resultado dañado: muestra que en algún lugar una compañía de seguros emitió un documento que dice que hay una póliza que puede cubrir el siniestro”.

Modelo de carta para solicitar un certificado de seguro a los proveedores

Los subcontratistas suelen estar especializados en un área de la construcción, como la instalación eléctrica y de fontanería o la albañilería. En algunos estados, estos profesionales de la construcción deben tener las credenciales adecuadas para ser contratados. Descubra qué licencias o certificaciones pueden ser necesarias.

Al buscar información sobre las credenciales de los subcontratistas, es importante averiguar los requisitos específicos de licencia o las opciones de certificación voluntaria para determinadas ocupaciones, como fontanero, electricista, albañil y carpintero. Los aspirantes a profesionales también pueden beneficiarse de la información sobre las perspectivas laborales.

Entre los subcontratistas que deben tener licencia o certificación para ejercer su oficio se encuentran los fontaneros, electricistas y albañiles. Entre los subcontratistas que no necesitan licencia o certificación se encuentran los pintores, los carpinteros y los colgadores de paneles de yeso.

Cada estado tiene directrices específicas para la licencia o certificación de fontaneros, electricistas y albañiles, que a menudo incluyen requisitos de experiencia mínima y la aprobación de un examen escrito en su área de especialidad. Por ejemplo, en algunos estados, un subcontratista de albañilería debe hacer un examen de contratista de albañilería.

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