Como redactar una carta para pedir vacaciones en el trabajo

Modelo de carta para solicitar tiempo libre en el trabajo

La carta o el correo electrónico que escriba para solicitar tiempo libre no tiene por qué ser largo ni complicado. Sin embargo, debe estar bien escrita y reflejar un nivel adecuado de profesionalidad. Utiliza una de las plantillas que se ofrecen aquí como punto de partida para redactar tu propia solicitud de vacaciones, en función del tiempo que tengas previsto estar fuera del trabajo.

Para empezar, simplemente haga clic en la imagen del documento que desea utilizar. Se abrirá como un documento PDF que puedes editar, guardar e imprimir. Esta guía para los imprimibles de Adobe puede ser útil si necesitas ayuda para trabajar con el documento.

Aunque las cartas son una opción tradicional para la comunicación formal en los negocios, el correo electrónico también puede ser una forma apropiada de pedir tiempo libre en el trabajo. Ten en cuenta cómo prefiere tu jefe recibir la comunicación a la hora de decidir qué opción sería la mejor. Si optas por un correo electrónico en lugar de una carta impresa, puedes simplemente copiar y pegar el texto de las cartas de ejemplo en el cuerpo del mensaje. También puedes utilizar el formato de carta y adjuntar el PDF terminado a un correo electrónico.

Ejemplo de carta de vacaciones para un empleado

Entiendo que las tres semanas que solicito superan en cuatro días mis vacaciones anuales restantes.  Me gustaría preguntar si esos cuatro días pueden tomarse en lugar de las horas de trabajo extra que hice durante los dos fines de semana de la Conferencia Internacional de Gestión de Chicago el pasado mes de noviembre.

He hablado con Kristian Sander y Jasmine Riber, que han aceptado cubrirme durante mi ausencia. También distribuiría un libro de jugadas para los miembros de mi equipo, de modo que todos tengan claras las tareas de las que se encargan y los plazos que deben cumplir. Durante mi ausencia, estaría totalmente localizable por teléfono y correo electrónico para responder a cualquier pregunta o proporcionar la ayuda necesaria. También estaría encantada de discutir cualquier otro plan para asegurar que mi carga de trabajo está cubierta.

Todavía soy estudiante, así que no sé cuál es la licencia anual que se ofrece en mi país, pero en mi país las diferentes empresas tienen diferentes normas y reglamentos. Las entidades gubernamentales ofrecen más vacaciones anuales que las empresas privadas.

En mi país, lo normal es que haya entre 28 y 30 días de vacaciones anuales, pero no es posible tomarse todos los días una sola vez, aunque en algunos lugares sí. Creo que no son suficientes días para los 365 días del año. Es bueno que el gobierno piense en casi 2 meses de vacaciones anuales, eso motivará a la gente a tomarse un largo y agradable descanso…

Ejemplo de correo electrónico para solicitar tiempo libre en el trabajo

A partir del 10 de abril de 2020, todos los empleados clasificados podrán conservar el tiempo libre de vacaciones acumulado por encima de 240 horas, según la Proclamación 20-43 del Gobernador Inslee. Una vez que la proclamación expire, la ley del Estado de Washington que requiere la pérdida del exceso de tiempo de vacaciones en la fecha de aniversario de un empleado clasificado se reanudará nueve meses después de la fecha de finalización de la proclamación. Consulte la página web de la suspensión del tope de vacaciones para obtener más detalles.

Todo el personal cubierto por contrato, clasificado y profesional en puestos no temporales gana tiempo de vacaciones, que se acumula una vez al mes en el último día del mes y está disponible para su uso en el primer día del mes siguiente.

Aunque se anima al personal profesional a mantener los saldos de vacaciones por debajo de las 240 horas, ya se les permite tener saldos mayores cuando las obligaciones laborales les impiden utilizar las vacaciones.

Por ejemplo, un 0,5 FTE trabaja 20 horas de una semana laboral de 40 horas a tiempo completo. Por lo tanto, un empleado de 0,5 FTE gana el 50% de las vacaciones libres que gana un empleado a tiempo completo con el mismo programa de empleo y años de servicio.

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de vacaciones al jefe

Todos los trabajos tienen derecho a vacaciones, pero ¿cuántos de nosotros conseguimos aprovecharlas?  Algunas personas son adictas al trabajo, por lo que no necesitan tiempo libre; otras tienen miedo de alejarse de sus escritorios durante demasiado tiempo por temor a ser ignoradas o reemplazadas; algunas personas simplemente están demasiado ocupadas como para pensar en tomarse un tiempo libre.

Pero, sea cual sea la situación, trabajar mucho y no jugar mucho es un desastre físico, emocional y mental.  Así que una vez que haya decidido tomarse un tiempo libre para las vacaciones, la siguiente tarea es informar oficialmente al lugar de trabajo.

Acláralo con tu supervisor inmediato antes de escribir un correo electrónico de solicitud de vacaciones. Si crees que el equipo va a estar escaso de personal durante ese tiempo, explica que tu carga de trabajo se ha distribuido entre los miembros del equipo y que están de acuerdo.

Terminaré todas las tareas pendientes antes de la fecha de salida. He pedido a otros miembros del equipo que se encarguen de cualquier asunto que surja en mi ausencia. El jefe de mi equipo ha aceptado mi solicitud de vacaciones. Adjunto su carta.

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