Contrato de arrendamiento de servicios entre empresas

Contrato de arrendamiento de instalaciones y maquinaria

Los arrendamientos operativos se consideran una forma de financiación fuera del balance. Esto significa que un activo arrendado y los pasivos asociados (es decir, los pagos futuros de alquiler) no se incluyen en el balance de una empresa. Históricamente, los arrendamientos operativos han permitido a las empresas americanas evitar que miles de millones de dólares de activos y pasivos se registren en sus balances, manteniendo así sus ratios de endeudamiento.

Para ser clasificado como arrendamiento operativo, el arrendamiento debe cumplir ciertos requisitos según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) que lo eximen de ser registrado como arrendamiento de capital. Las empresas deben comprobar cuatro criterios -conocidos como la prueba de la “línea brillante”- que determinan si los contratos de alquiler deben contabilizarse como arrendamientos operativos o de capital. Las normas actuales de los PCGA exigen que las empresas traten los arrendamientos como arrendamientos de capital si:

Si no se cumple ninguna de estas condiciones, el arrendamiento debe clasificarse como operativo. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede reclasificar un arrendamiento operativo como un arrendamiento de capital para rechazar los pagos de arrendamiento como una deducción, aumentando así la renta imponible de la empresa y la responsabilidad fiscal.

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Para muchas empresas, el proceso de identificación de los arrendamientos es uno de los aspectos más difíciles de la nueva guía sobre arrendamientos. Aunque las empresas no consideren los contratos de servicios como arrendamientos, estos contratos pueden depender del uso de activos específicos y, por tanto, pueden contener un arrendamiento.

El requisito de identificar los arrendamientos no es nuevo, sin embargo, bajo la nueva guía la mayoría de los arrendamientos deben reflejarse en el balance, haciendo que la determinación de si un contrato contiene un arrendamiento o no sea más importante. Las empresas que históricamente carecían de un proceso sólido de identificación de arrendamientos tendrán que considerar si sus contratos de servicios contienen o no arrendamientos.

Una empresa debe identificar los contratos que transmiten el derecho a utilizar propiedades, instalaciones o equipos específicos durante un periodo de tiempo. Además, para que se trate de un arrendamiento, la empresa también debe tener la capacidad de dirigir el uso del activo específico en su beneficio.

Determinar cómo aplicar las directrices a los hechos del mundo real ha resultado difícil para algunas empresas. A continuación se presenta un ejemplo de contratos de servicios que pueden necesitar ser evaluados, junto con una serie de consideraciones aplicables.

Modelo de negocio de arrendamiento de equipos

Al igual que cualquier otro contrato, un contrato de arrendamiento no puede modificarse a mitad de su vigencia a menos que ambas partes estén de acuerdo. Los cambios en un contrato de alquiler pueden incluir aumentos de la renta o nuevos procedimientos que obliguen al inquilino a pagar tasas adicionales, como la obligación de pagar el alquiler por Internet.

La Ley Federal de Vivienda Justa permite a las personas con discapacidades solicitar una adaptación razonable a las restricciones de los propietarios en relación con las mascotas. Según el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. (HUD), los ejemplos de solicitudes razonables de adaptaciones incluyen

Si la discapacidad de una persona y su necesidad de un animal de asistencia no son evidentes, el HUD afirma que el propietario puede solicitar documentación sobre la necesidad de un animal de asistencia relacionada con la discapacidad de la persona.

Hay algunas circunstancias en las que el propietario no está obligado a conceder la solicitud de alojamiento. Por ejemplo, un arrendador puede estar exento de la Ley de Vivienda Justa y sus requisitos. Según el HUD, otras circunstancias son:

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Un contrato de arrendamiento comercial es un contrato entre un propietario y una empresa para el alquiler de una propiedad. La mayoría de las empresas optan por alquilar un inmueble en lugar de comprarlo porque requiere menos capital. Los contratos de alquiler comercial son más complicados que los residenciales porque las condiciones son negociables y varían mucho de un contrato a otro. Antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial, es importante entender los términos del contrato que definen los derechos y responsabilidades de cada parte.

Antes de firmar un contrato de arrendamiento comercial, hay que asegurarse de que las condiciones se ajustan a las necesidades de la empresa. No determinar los requisitos antes de comprometerse con un contrato de arrendamiento puede tener consecuencias desafortunadas. Los arrendamientos comerciales suelen incluir los siguientes términos:

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