Contrato de uso de plataforma digital

Lista de plataformas de contratos inteligentes

La gestión adecuada de los contratos es esencial para el buen funcionamiento de un negocio. Los contratos son demasiado importantes para ser procesados y almacenados manualmente. Por ello, muchas empresas se están digitalizando. En los últimos años, el software de gestión del ciclo de vida de los contratos ha transformado la forma en que las empresas gestionan sus contratos.

El uso del software de gestión del ciclo de vida de los contratos hará que sus procesos de gestión de contratos sean mucho más eficientes. Al almacenar toda la información necesaria en un repositorio digital central, la firma de los contratos será mucho más rápida.

Además, con la gestión digital de contratos, el tiempo de negociación se reduce considerablemente. En lugar de varias rondas de cambios y explicaciones necesarias en una negociación antes de llegar a un acuerdo, cada parte puede ver dónde se realizan los cambios. También puede editar o mejorar los cambios. Esto hace que la negociación sea más fácil y más rápida, lo que conlleva una mejora del rendimiento general.

Si quieres potenciar el rendimiento de los contratos con un software de gestión digital, es fundamental saber cómo implementar y manejar la plataforma correctamente. Una vez que su nueva herramienta esté integrada con éxito, empezará a beneficiarse del software de ciclo de vida de los contratos.

Qué es un contrato inteligente en blockchain

En los últimos dos años, todo el panorama empresarial ha sufrido una transformación digital. Los equipos de marketing obtuvieron análisis avanzados; los equipos de ventas, sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM); los departamentos de compras, soluciones de nivel empresarial. La comunicación y la colaboración entre los equipos también han sido nunca más ágiles.

Como resultado, las empresas cubren más terreno a un ritmo acelerado, lo cual es algo bueno en más de un sentido. Entonces, ¿por qué los contratos no han experimentado su propia cuota de la revolución sin papel? Seguro que hay formas más eficaces y eficientes de enviar y recibir contratos, pero la mayoría de las empresas y profesionales siguen favoreciendo la ruta del papel en cuanto al contrato en sí.

Esto significa que, en su mayor parte, la creación y la firma de contratos siguen siendo inconexas y consumen mucho tiempo, lo que puede costar a las empresas que necesitan agilidad ahora más que nunca en la actual era de distanciamiento social y sin contacto.

Se trata simplemente de un contrato que se crea y almacena en línea, de forma digital. Con un contrato digital o electrónico, todo el proceso de gestión de contratos puede realizarse en línea. Esto significa que todo, desde la creación del contrato hasta su aprobación, puede completarse sin un solo bolígrafo o papel, incluso hasta la firma del contrato.

Wikipedia

Los resultados empíricos muestran que la exhaustividad de los contratos y la gobernanza de las tecnologías de la información mejoran los resultados financieros de forma independiente, mientras que el cumplimiento de los contratos tiene un efecto en forma de U invertida sobre los resultados financieros. Además, la gobernanza de la tecnología de la información amplió el efecto positivo de la exhaustividad del contrato, pero no del cumplimiento del mismo, sobre los resultados financieros.

Este estudio avanza en la literatura sobre el control de las asociaciones al mostrar el papel interactivo de la gobernanza de las tecnologías de la información y el control de los contratos. También enriquece la investigación sobre el uso de la tecnología de la información al revelar cómo la gobernanza de la tecnología de la información beneficia a las asociaciones empresariales. Por último, amplía la teoría de los costes de transacción al demostrar que las distintas dimensiones de los contratos tienen efectos diferentes en el gobierno de las relaciones interempresariales.

Los autores agradecen el apoyo financiero de la Fundación Nacional de Ciencias Naturales de China (71672014; Proyecto Clave, 71932007), la Fundación Nacional de Ciencias Sociales de China (20XGL008) y el Proyecto de Investigación Básica en Ciencias Naturales de la Provincia de Shaanxi (2020JQ-228).

Gestión digital de contratos

Las funciones de colaboración en tiempo real integradas en el software de gestión de contratos permiten que todos los socios contribuyan a la propuesta simultáneamente. Al eliminar la pérdida de tiempo que supone el envío de documentos de un lado a otro, se acorta el ciclo de vida del acuerdo, lo que significa que se pueden cerrar acuerdos más rápidamente que antes.

Cuando se utiliza el papel para realizar acuerdos comerciales, hay que introducir todos los elementos, lo que provoca retrasos. Con el software de gestión de contratos, puedes utilizar una plantilla preconfeccionada o crear la tuya propia para autocompletar la información de los documentos.

La firma manual de los contratos alarga el ciclo de los mismos, lo que supone un cierre menos eficiente de los acuerdos. Las firmas electrónicas agilizan la firma de los acuerdos enviando inmediatamente los documentos listos para firmar, de modo que no hay que esperar a una firma física.

En el núcleo de todo negocio, una empresa es un contrato, lo que hace que el proceso de acuerdo sea vital para una relación sólida. La automatización puede mejorar las asociaciones a través de la digitalización del proceso de acuerdo, haciéndolo conveniente y directo para todas las partes interesadas, lo que conduce a un mayor éxito de la negociación.

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