Contratos empleadas de hogar seguridad social

Guía de impuestos para empleados del hogar 2021

Al final del año, debe preparar y presentar el Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos para informar sobre los salarios, propinas y otras compensaciones pagadas a un empleado. Utilice el formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements para transmitir los formularios W-2 a la Administración de la Seguridad Social.

Por lo general, los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta de los salarios de los empleados. Para calcular la cantidad de impuestos a retener, utilice el Formulario W-4 del empleado, el método apropiado y la tabla de retenciones adecuada descrita en la Publicación 15-T, Métodos de retención del impuesto federal sobre la renta.

Por lo general, un empleador debe retener parte de los impuestos de la seguridad social y de Medicare de los salarios de los empleados y el empleador paga adicionalmente una cantidad equivalente. Para calcular la cantidad de impuestos que debe retener, utilice el Formulario W-4 del empleado y los métodos descritos en la Publicación 15, Guía de Impuestos del Empleador y la Publicación 15-A, Guía de Impuestos Suplementarios del Empleador.

A partir del 1 de enero de 2013, los empleadores son responsables de retener el Impuesto Adicional de Medicare del 0.9% sobre los salarios y la compensación de un empleado que exceda una cantidad límite basada en el estado de declaración del empleado. Usted está obligado a comenzar a retener el Impuesto Adicional de Medicare en el período de pago en el que paga los salarios y la compensación en exceso de la cantidad de umbral a un empleado. No existe una contrapartida del empleador para el Impuesto Adicional de Medicare.

Empleados de hogar

– Si el empleado del hogar tiene más de un empleador (multiempleador), deberá informar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el número de empleadores, los nombres completos de los mismos, los domicilios donde se presta el trabajo y, opcionalmente, la CURP de cada empleador.    Esto podrá realizarse de manera electrónica (a través de un sistema que el Instituto proporcionará para tal fin) o solicitando el formato en la Subdelegación del domicilio del empleador o de cualquiera de los empleadores para los que trabaje el empleado.

El empleado doméstico deberá obtener su NSS, ya sea utilizando la aplicación móvil IMSS Digital, la página web del Instituto, www.imss.gob.mx o acudiendo a la Subdelegación correspondiente al domicilio del empleado.

Cómo declarar los ingresos de los empleados del hogar

Este boletín resume los requisitos de declaración y presentación del Estado de Nueva York (y algunos requisitos federales) para los empleadores del hogar. También proporciona información general sobre los requisitos del impuesto sobre las ventas del Estado de Nueva York cuando usted contrata a alguien para realizar servicios de reparación y mantenimiento en su hogar y sus alrededores.Para obtener información federal adicional, consulte la Publicación 926 del Servicio de Impuestos Internos (IRS), Guía de impuestos para empleadores del hogar.

Usted es un empleador del hogar si contrata a alguien para realizar trabajos domésticos y ese trabajador es su empleado. El trabajador es su empleado si usted puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace. No importa si el trabajo es a tiempo completo o a tiempo parcial o si usted contrató al trabajador a través de una agencia o de una lista proporcionada por una agencia o asociación. Tampoco importa si paga al trabajador por hora, por día, por semana o por trabajo. Por ejemplo:

La Ley Federal de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 exige a los empresarios que verifiquen que los nuevos empleados tienen derecho a trabajar en Estados Unidos. Si contrata a alguien para que trabaje en su casa de forma regular (una vez a la semana, por ejemplo), debe mantener registros que demuestren que su empleado doméstico reúne los requisitos para trabajar en EE.UU. Su empleado doméstico debe rellenar el formulario I-9 del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), Verificación de Elegibilidad de Empleo, a más tardar el primer día de trabajo. Sin embargo, no es necesario rellenar el formulario I-9 para una persona:

Umbral de empleados domésticos 2021

Exclusión por estacionamiento cualificado y prestación por transporte de cercanías Para 2022, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de $280 y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de $280.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2022. Los formularios W-2, Declaración de Salarios e Impuestos, y W-3, Transmisión de Declaraciones de Salarios e Impuestos, de 2022, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2023.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 del P.L. 115-97, Tax Cuts and Jobs Act, suspende la exclusión de los reembolsos calificados de desplazamiento en bicicleta de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.

Estados con reducción de crédito. Un estado que no ha devuelto el dinero que pidió prestado al gobierno federal para pagar las prestaciones por desempleo es un “estado de reducción de crédito”. El Departamento de Trabajo determina estos estados. Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de impuestos por desempleo de un estado de reducción de crédito, su crédito fiscal FUTA se reduce. Consulte las instrucciones del Anexo H (Formulario 1040) para obtener más información.

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