Convocatoria junta general sociedad limitada

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Se convoca a los accionistas de Konecranes Plc (“Konecranes” o la “Sociedad”) a la Junta General Anual que se celebrará el miércoles 30 de marzo de 2022 a las 10:00 horas en el domicilio de la Sociedad en Keilaranta 13 A, FI-02150 Espoo, Finlandia. Los accionistas de la Sociedad y sus representantes podrán participar en la junta y ejercer los derechos de los accionistas únicamente mediante el voto por adelantado, así como mediante la presentación de contrapropuestas por adelantado y la presentación de preguntas por adelantado, de acuerdo con las instrucciones dadas en esta convocatoria y de otro modo por la Sociedad. No es posible participar en la Junta General Anual en el lugar de la reunión.

Los accionistas que se hayan inscrito en la Junta General Anual podrán seguir la reunión y la presentación del CEO interino a través de una transmisión de vídeo en directo. Encontrará más instrucciones en la parte C de este aviso (“Instrucciones para los participantes en la Junta General Anual”). Los accionistas que sigan la junta de esta manera no se consideran participantes en la junta según la Ley finlandesa de Sociedades de Responsabilidad Limitada (624/2006, modificada, la “Ley finlandesa de Sociedades”) y, por lo tanto, no podrán hacer preguntas ni participar en ninguna votación durante la junta, entre otras cosas. La presentación del director general interino no forma parte de la Junta General Anual. El Presidente del Consejo de Administración y el Director General Interino asistirán a la reunión en el lugar de la misma.

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Una Junta General Anual (AGM) se celebra para tener una interacción entre la gestión y los accionistas de la empresa. La Ley de Sociedades, 2013 hace que sea obligatorio celebrar una junta general anual para discutir los resultados anuales, el nombramiento del auditor y así sucesivamente. Una empresa debe seguir los procedimientos previstos en la Ley de Sociedades de 2013 para llevar a cabo la Junta General.

Sin embargo, en el caso de una primera junta general anual, la empresa puede celebrar la junta general en menos de nueve meses desde el final del primer año financiero. En estos casos en los que ya se ha celebrado la primera junta general, no es necesario celebrar ninguna junta general en el año de constitución. Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos juntas generales anuales no debe superar los 15 meses.

La empresa debe notificar a sus miembros con 21 días de antelación la convocatoria de la Junta General. El aviso debe mencionar el lugar, la fecha y el día de la reunión, la hora a la que está programada la reunión. La convocatoria también debe mencionar los asuntos que se tratarán en la Junta General. La empresa debe enviar la convocatoria de la Junta General a:

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La junta general es la autoridad suprema en una empresa. Debe celebrarse una junta general ordinaria en los seis meses siguientes al cierre de cada ejercicio. El consejo convoca la junta general ordinaria y los accionistas tienen derecho a asistir y emitir su voto.

El consejo convoca a los accionistas a la junta general y prepara una propuesta de orden del día de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en la ley y los estatutos. La convocatoria debe ser enviada por el consejo a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general. Los eventuales anexos a la convocatoria también deben ponerse a disposición de los accionistas a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general, a fin de que dispongan de tiempo suficiente para familiarizarse con los asuntos antes de su examen.

Los accionistas tienen derecho a que se examinen asuntos en la junta general. Dichos asuntos deben ser notificados a la junta directiva antes de que se envíe la convocatoria de la junta general a los accionistas, junto con una propuesta de resolución o una explicación de por qué el asunto debe incluirse en el orden del día. Si un accionista desea plantear un asunto que no está incluido en el orden del día, necesitará el consentimiento de todos los accionistas, incluidos los que no hayan asistido a la junta general.

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(b) Salvo que la sección 7.08 permita lo contrario, las asambleas anuales de accionistas pueden celebrarse dentro o fuera de la mancomunidad en el lugar establecido o fijado de acuerdo con los estatutos. Si no se establece ningún lugar en los estatutos o se fija de acuerdo con ellos, las reuniones anuales se celebrarán en la oficina principal de la corporación.

(d) A menos que se disponga lo contrario en los artículos de la organización, se celebrará una reunión anual con el propósito de elegir directores y otros propósitos que se especifiquen en el aviso de la reunión, y sólo se podrán llevar a cabo negocios dentro de tales propósitos en la reunión.

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