Expediente disciplinario personal laboral

Respuesta a la solicitud de expediente personal

El Durham Technical Community College proporciona a los supervisores y a los empleados una herramienta justa, clara y útil para corregir y mejorar los problemas de rendimiento, incluyendo un proceso para ayudar a los supervisores a manejar los casos de conducta personal inaceptable. Cualquier acción disciplinaria tomada de acuerdo con esta política debe ser por causa justa bajo al menos una de las dos bases siguientes (1) disciplina impuesta en base a un desempeño insatisfactorio del trabajo, incluyendo ineficiencia grave, o (2) disciplina impuesta en base a una conducta personal inaceptable.

El Consejo Estatal de Colegios Comunitarios (SBCC) requiere que el Consejo de Administración de cada colegio establezca políticas y procedimientos relacionados con las acciones disciplinarias de los empleados. La política de Acciones Disciplinarias, Suspensión y Terminación de Empleo de Durham Tech establece procesos justos, razonables y equitativos para abordar las preocupaciones relacionadas con el desempeño individual de los empleados, el comportamiento y / o las violaciones de las políticas del Colegio, los procedimientos o las normas de conducta profesional.

Personal de Adams

Empleado”, una persona actualmente empleada o anteriormente empleada por un empleador; siempre y cuando, a efectos de esta sección, las personas que están empleadas, o fueron empleadas anteriormente, por una institución privada de educación superior en puestos que pueden conducir a la titularidad, son titulares, o que implican responsabilidades similares a las de los puestos de titularidad, no se considerarán empleados.

Un empleador deberá notificar a un empleado en un plazo de 10 días a partir de que el empleador incluya en el registro de personal del empleado cualquier información en la medida en que la información sea, haya sido utilizada o pueda ser utilizada, para afectar negativamente la calificación del empleado para el empleo, la promoción, la transferencia, la compensación adicional o la posibilidad de que el empleado sea objeto de una acción disciplinaria. El empleador que reciba una solicitud por escrito de un empleado deberá ofrecerle la oportunidad de revisar su expediente personal en un plazo de 5 días hábiles a partir de dicha solicitud. La revisión tendrá lugar en el lugar de trabajo y durante el horario laboral normal. El empleado deberá recibir una copia de su expediente personal en un plazo de 5 días hábiles a partir de la presentación de una solicitud por escrito de dicha copia al empleador. El empleador no estará obligado a permitir que un empleado revise su expediente personal en más de 2 ocasiones distintas en un año natural; no obstante, la notificación y la revisión causadas por la inclusión de información negativa en el expediente personal no se considerarán una de las 2 revisiones anuales permitidas.

Solicitud de registros de empleados

El expediente personal del empleado es el principal archivo del empleado que contiene la historia de la relación laboral desde la solicitud de empleo hasta la entrevista de salida y la documentación de la terminación del empleo.

En algunas empresas, el acceso al expediente está restringido al personal de RRHH. En estas organizaciones, los supervisores o gerentes mantienen su propio archivo de gestión que incluye documentos a los que podrían necesitar acceder, como copias de evaluaciones de rendimiento anteriores.

En general, no querrá guardar en el expediente personal del empleado documentos a los que éste no tenga razonablemente derecho a acceder. Puede considerar la posibilidad de guardar todos los documentos relacionados con la comprobación de antecedentes, las referencias, las listas de comprobación de las entrevistas y las calificaciones en un archivo separado que se cree para albergar todos los documentos relacionados con un evento de reclutamiento y contratación concreto.

El archivo de personal de los empleados suele guardarse en un archivador cerrado, a prueba de incendios, en un lugar cerrado con llave al que pueda acceder el personal de Recursos Humanos. La confidencialidad de la información del empleado en el archivo de personal es de suma importancia.

Solicitud de registros de empleo por parte de un abogado

A petición, los empleadores deben poner los registros de nóminas a disposición del empleado dentro de un período de tiempo razonable – por lo general dentro de los 10 días hábiles. El empleado debe poder inspeccionar, revisar, transcribir o fotocopiar los registros en su lugar de trabajo habitual.

Los recibos de pago detallados, comúnmente conocidos como “talones de pago”, son un registro de los ingresos de un trabajador en un período de pago. Los talones de pago deben proporcionarse electrónicamente o en papel cada día de pago. Si un empleado no puede recibir un recibo de pago electrónico, el empleador debe proporcionar uno por escrito.

Toda empresa que disponga de información personal, sensible o relacionada con la salud debe notificar a los empleados si se ven afectados por una violación de datos real o presunta. La notificación debe darse a los empleados afectados tan pronto como sea posible, a menos que la ley indique lo contrario.

Los registros de personal detallan el rendimiento, los conocimientos, las habilidades, las capacidades y el comportamiento de un empleado en relación con su trabajo. La ley federal exige a los empleadores que conserven los expedientes personales de los empleados durante al menos un año.

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