La conservación de las facturas es una tarea fundamental para cualquier empresa, ya que son documentos que respaldan las transacciones comerciales realizadas. Sin embargo, muchas veces surge la duda de cuánto tiempo es necesario mantenerlas archivadas, lo cual es una cuestión de gran importancia debido a las implicaciones legales y fiscales que esto conlleva. En este artículo, exploraremos las diferentes normativas y recomendaciones que existen al respecto para que puedas saber cuánto tiempo debes conservar las facturas de tu empresa.
¿Cuándo se pueden tirar las facturas?
Las facturas son documentos importantes para cualquier empresa o persona, ya que representan un registro de las transacciones económicas realizadas. Sin embargo, no todas las facturas deben ser guardadas de manera permanente.
En general, se recomienda guardar las facturas de manera ordenada durante al menos cinco años, ya que este es el periodo máximo en el que Hacienda puede solicitar su presentación. Después de este tiempo, las facturas pueden ser tiradas siempre y cuando no sean necesarias para otros fines.
¿Qué facturas hay que guardar?
Cuanto tiempo hay que guardar las facturas de luz
Las facturas de luz son documentos importantes que debemos guardar durante un tiempo determinado. Es recomendable guardar las facturas de luz durante al menos un año, ya que en caso de algún problema o reclamo con la compañía eléctrica, las facturas pueden ser utilizadas como prueba de pago y consumo.
En algunos casos, puede ser necesario guardar las facturas de luz por un período de tiempo más largo. Por ejemplo, si se ha realizado una reforma en la vivienda y se han instalado paneles solares o se ha cambiado el sistema de calefacción, es recomendable guardar las facturas de luz durante al menos cinco años, ya que pueden ser necesarias para demostrar que se ha cumplido con las normativas y regulaciones pertinentes.
Cuanto tiempo hay que guardar las facturas para hacienda
Cuanto tiempo hay que guardar las facturas en españa
En España, el tiempo que hay que guardar las facturas varía según el tipo de documento y la finalidad para la que se haya emitido.
Para las facturas de compra o venta, se recomienda conservarlas durante al menos 4 años para poder justificar cualquier transacción en caso de una posible inspección fiscal.
En el caso de las facturas de servicios, el plazo de conservación es de 5 años, ya que se consideran una prueba de la relación comercial entre el proveedor y el cliente.
Las facturas de gastos y recibos de honorarios también deben ser guardadas durante 4 años, ya que son necesarias para justificar los gastos deducibles en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
En conclusión, es importante tener en cuenta los plazos legales para la conservación de facturas y documentos contables en tu empresa. De esta manera, evitarás posibles sanciones y podrás mantener un control adecuado de tus registros contables.